Konzept / Eckdaten
freudig miteinander singen - gerne einander zuhören
- den SGF08-Geist leben!
Ein Konzept des SGF08 - Chormusik am 30. Oktober 2010!
Wir organisieren einen Erinnerungstag „Xang in Weinfelden“ für Sängerinnen und Sänger, welche die schönen Tage in Weinfelden wieder aufleben lassen wollen. Der kameradschaftliche Abend gehört dazu!
Wir wünschen uns eine regionale und stimmliche Durchmischung mit Chören aus der ganzen Schweiz und in allen Gattungen. Das bedeutet, dass sich das OK vorbehält, eine Auswahl zu treffen und bei grösserem Andrang einzelne Vereine auf ein Folgejahr zu vertrösten.
Teilnahmeberechtigt sind nur Chöre, die am SGF08 dabei waren. Im Spätherbst 2009 klären wir das Interesse ab, und aufgrund der Rückmeldungen entscheiden wir im Frühling 2010 über die Durchführung.
Die Chöre werden von Voluntari begleitet. Alle Angemeldeten erhalten einen Button und ein einfach gehaltenes Programm.
Die Chöre haben an diesem Tag Gelegenheit, vor Publikum während 20 Minuten in der Evangelischen Kirche einen freien konzertanten Liedvortrag ohne Bewertung zu präsentieren. Es steht ein Klavier, ein Dirigentenpodium und ein Notenständer zur Verfügung. Weitere Infrastruktur wird nicht bereit gestellt.
Diese Gesangsvorträge finden am Vormittag oder am Nachmittag statt. Die Chöre singen – und sie hören einander zu!
Am Mittag offerieren wir allen Sängerinnen und Sängern eine „Sängerwurst“ und alkoholfreie Getränke im Thurgauerhof.
Ab dem späteren Nachmittag zirkulieren die Chöre frei in den Restaurants des Zentrums, singen gemeinsam und nehmen auch eine Abendverpflegung ein. Diese bestellen sie selbst aus einem Angebot, das wir Ihnen über unsere Gastropartner vermitteln.
Parallel dazu ist das „Xangelsurium“ im Trauben in Betrieb. Hier gibt es Gelegenheit für „leichtere“ Auftritte vor Publikum.
Die Chöre bezahlen ihre Anreise selbst. Sie kaufen für 30 Franken pro Mitglied unsere „Xang-Batzen“, die sie ab Sonntagnachmittag in den Restaurants des Zentrums wie Bargeld 1:1 ausgeben dürfen. Weitere Kosten verrechnen wir nicht.
Chöre organisieren sich Übernachtung und Anschlussprogramme selbst.
Das SGF08 ist Hauptsponsor des Anlasses.
Eckdaten zum Fest
Die Teilnehmenden erhalten für ihren Beitrag von 30 Franken:
XANG-Batzen im Wert von 30 Franken, welche in den Weinfelder Restaurants des Zentrums am 30. Oktober 2010 ab 17:00 Uhr 1:1 wie Bargeld angenommen werden. Diese XANG-Batzen werden am Festtag direkt vom Begleit-Voluntari abgegeben;
Ein Tagesprogramm und einen Button, der während des ganzen Tages freien Eintritt in alle Konzertlokale gibt;
Eine Mittagsverpflegung (Sängerwurst, Brot, Apfel und alkoholfreie Getränke) im Thurgauerhofsaal;
Einen Abschiedsglühwein am Rathausbrunnen.
Die Chöre organisieren sich so, dass sie
uns das Programm ihres Auftritts mit einer Dauer von rund 20 Minuten bis Ende Juni 2010 bekannt geben;
ihre Anreise selbstständig planen und ausführen;
um 10:00 Uhr mit dem Vereinsbanner an der Eröffnungsfeier in der evangelischen Kirche teilnehmen;
von uns vorgeschlagene Gesamtchöre einüben und mitsingen;
sich um 17:00 Uhr zum gemeinsamen Schlussgesang treffen – bei schönem Wetter auf dem Rathausplatz, bei Schlechtwetter in der evangelischen Kirche;
die Abendverpflegung in einem der Weinfelder Zentrumslokale selbst reservieren und dort konsumieren und mit Xang-Batzen bezahlen. Eine Liste der Lokale mit Menüvorschlägen erhalten die Chöre im Sommer;
wenn möglich bis in die mittleren Abendstunden in den Zentrumslokalen zirkulieren, gemeinsam singen und die Kameradschaft geniessen.
Das OK
sorgt dafür, dass alle Chöre von einem Voluntari abgeholt, begleitet und den ganzen Tag betreut werden;
teilt den Chören eine Einsingszeit mit –lokal so zu, dass ihr Auftritt pünktlich erfolgen kann;
führt in den Lokalen eine Eingangskontrolle durch und lässt das Programm ansagen;
legt in den Konzertlokalen Programmflyer mit den Angaben zu den Vorträgen auf;
wird einzelne Chöre mit kurzem Anreiseweg bitten, bereits etwas früher in Weinfelden zu sein, damit ihr Auftritt unmittelbar nach der Eröffnungsfeier eingesungen stattfinden kann.
Das Organisationskonzept
Grundsatz
Die Teilnehmenden erleben Xang in Weinfelden als perfekt organisierten Anlass. Einfach, nur auf den Gesang und das Gemeinschaftserlebnis ausgerichtet. Die Chöre fühlen sich wieder „zu Hause“.
Organisation
Die Mitglieder der GL des SGF08 erfüllen die gleichen Aufgaben wie am SGF. Bilaterale Absprachen ersetzen lange Sitzungen. Wir beschränken uns auf unverzichtbare Sitzungen.
Entschädigungen
Jeder Funktionär (GL und Voluntari) erhält Xang Batzen im Wert von 30 Franken wie die Teilnehmenden. Weitere Entschädigungen oder Spesen werden nicht ausbezahlt.
Infrastruktur
Wir erstellen keinerlei Bauten. Teil des Anlasses sind: reformierte Kirche, Xangelsurium im Trauben und die Probelokale im Kirchgemeindehaus und in den Schulhäusern. Wir beschränken uns auf Dirigentenpodium, Notenpult und Flügel. Eventuell erstellen wir in der Kirche ein Sängerpodium. Der Chef Infrastruktur sorgt für die Bereitstellung der notwendigen Räume, für deren Betrieb und Rückgabe. Fahnen am Rathausplatz stimmen in einen festlichen Anlass ein.
Chöre
Der Chef Chöre SGF08 betreut die teilnehmenden Chöre ab definitiver Anmeldung. Ihm untersteht auch das Xangelsurium. Er wird unterstützt vom Sponsoringchef SGF08. Wir beschränken uns auf maximal 20 Chöre mit maximal 500 Sängerinnen und Sängern. Die Mehrzahl der teilnehmenden Chöre sind nicht Thurgauer Chöre. Die Chöre werden ab Ankunft begleitet. Vorzugsweise vom gleichen Voluntari wie am SGF08. Der Ablauf für Vorproben und Konzerte ist mit dem Ablauf am SGF08 identisch.
Voluntari
Es kommen die Voluntari SGF08 zum Einsatz. Jeder erscheint mit dem SGF Shirt oder Hemd/Bluse. Jeder Verantwortliche organisiert sich die Voluntari selber. Die Chefin Voluntari organisiert die Mittagswurst im Thurgauerhof.
Sponsoring
Die Gemeinde wird als Sponsorin mit Naturalleistungen (Sekretariat usw.) erwähnt. Daneben gilt das SGF08 als Sponsorin. Im Vereinsbudget sind dafür 10'000.- vorgesehen. Die TKB als Sponsorin des Festchores wird als einzige Firma angefragt.
Finanzen
Der Finanzchef des Vereins SGF08 ist automatisch Finanzchef. Die Xang Batzen (30.- pro Sänger) werden per ES eingezogen und über den Begleitvoluntari am Tag selber dem Präsidenten abgegeben.
Offizielle Anlässe
In der Kirche findet am Vormittag eine Eröffnungsfeier statt. Mit wenig Reden aber viel Gesang. Die Chöre mit ihren Fahnen werden begrüsst. Alle Sängerinnen und Sänger finden Platz. Der Festchor ist Leitchor. Am Abend findet auf dem Rathausplatz ein „Glühweinsingen“ als lockere Schlussfeier statt.
Restaurants im Zentrum
Die Restaurants im Zentrum sind unsere Partner und werden vom Geschäftsführer betreut. Ev. betreiben die Weinfelder Chöre den Sängerkeller in eigener Regie. Alle Partnerrestaurants nehmen die Xang Batzen ab 17:00 Uhr wie Bargeld entgegen. Wir vergüten den Restaurants die abgegebenen Batzen 1 zu 1 in Franken.
Marketing
Wir beschränken uns auf eine minimale Besucherwerbung in den Printmedien und über Chorus und Thurgauer Chöre. Ein einfacher Flyer und Chorprogramme für die Konzertlokale sind die einzigen Werbemittel. Wir verzichten auf einen Festführer.